Phương pháp quả cà chua (Pomodoro) là gì? Tại sao pomodoro hay được sử dụng và hiệu quả sử dụng pomodoro ra sao? Hãy cùng SIW chiêm nghiệm về câu chuyện sau nhé:
Ngày xửa ngày xưa, có hai người tiều phu tên là A Tu và A Sìn. Họ thường xuyên cạnh tranh xem ai chặt được nhiều gỗ hơn. Vì vậy, một ngày nọ, họ quyết định tổ chức một cuộc thi để xác định người chiến thắng. Quy tắc đặt ra rất đơn giản “ai chặt được nhiều gỗ nhất trong một ngày sẽ thắng”. Sáng ngày hôm sau, cả hai đã tới vị trí của mình chọn trong rừng và bắt đầu chặt cây với tốc độ nhanh nhất có thể. Điều này kéo dài một giờ trước khi A Sìn đột ngột dừng lại. Khi A Sìn nhận ra rằng không có âm thanh chặt chém nào từ phía đối thủ của mình, anh ấy nghĩ: “Ah Ha! Chắc anh ấy mệt lắm rồi! ” Và anh ta tiếp tục chặt cây của mình với tốc độ gấp đôi. Một phần tư giờ trôi qua, A Sìn lại nghe thấy tiếng rìu của đối thủ. A Sìn bắt đầu cảm thấy mệt mỏi khi việc chặt cây của A Tu lại một lần nữa dừng lại. Cảm thấy có động lực và thấy chiến thắng đang đến rất gần A Sìn tiếp tục công việc với nụ cười trên môi. Điều này đã diễn ra trong cả ngày thi đấu. Mỗi giờ, A Tu sẽ ngừng chặt trong mười lăm phút trong khi A Sìn liên tục không ngừng. Vì vậy, khi cuộc thi kết thúc, A Sìn hoàn toàn tự tin rằng mình sẽ chiến thắng. Nhưng trước sự ngạc nhiên của A Sìn, A Tu đã thực sự đốn được nhiều gỗ hơn. Làm thế nào mà điều này lại xảy ra?
“Làm thế nào mà bạn có thể chặt nhiều cây hơn tôi? Trong khi tôi làm liên tục không nghỉ còn anh thì lại vừa làm vừa chơi. Tôi nghe thấy anh ngừng làm việc mỗi giờ trong mười lăm phút đúng không?” – A Sìn thốt lên.
A Tu trả lời: “Chà, nó thực sự đơn giản. Mỗi khi tôi ngừng việc trong khi người anh em vẫn đốn cây, tôi đi mài rìu & nghỉ ngơi lấy sức đó chứ”.
Bạn rút ra gì từ câu chuyện này? Bạn đang đóng vai là anh chàng A Sìn hay A Tu?
Câu chuyện đã nhắc nhở chúng ta về một bài học về việc “mài rìu” hay chính là việc làm “bén” hơn những kỹ năng của bản thân thông qua việc học tập và rèn luyện không ngừng. Đúng như tổng thống thứ 16 của Mỹ Abraham Licohn có nói:
Nếu cho tôi 7 tiếng để chặt một cái cây, tôi sẽ dành 4 tiếng đầu tiên để mài rìu.
Câu chuyện kể trên nhấn mạnh việc không ngừng nâng cấp bản thân thông qua học tập, ngoài ra, cũng đưa tới một kỹ thuật mà SIW muốn giới thiệu với bạn để cùng nâng cao hiệu quả học tập và nâng cao năng suất lao động ngay hôm nay: Kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong việc học tập hoặc trong công việc được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO của một trong những Công ty phần mềm người Italia vào năm 1930.
Kỹ thuật Pomodoro còn được gọi bằng cái tên dễ nhớ hơn: Kỹ thuật quả cà chua (tomato).
Cái tên này xuất phát từ việc Francesco sử dụng đồng hồ quả cà chua để đo giờ và Pomodoro có nghĩa là quả cà chua trong tiếng Ý đó.
Vậy làm thế nào để áp dụng Kỹ thuật Pomodoro?
Kỹ thuật này rất dễ được áp dụng, cụ thể như sau:
- Lập kế hoạch học tập/ làm việc trong ngày thành các đầu mục có thể hoàn thành trong vòng 25 phút
- Đặt đồng hồ trong vòng 25 phút (thường gọi là một phiên). Trong vòng 25 phút này chỉ tập trung vào một việc duy nhất là hoàn thành 1 đầu mục công việc trong danh sách
- Hết 25 phút, nghỉ ngơi 5 phút
- Sau 5 phút nghỉ ngơi, tiếp tục vào phiên thứ 2
- Giữa 4 phiên liên tiếp là một khoảng nghỉ dài 15 phút
Kỹ thuật này xuất phát từ sự nghiên cứu cấu tạo của bộ não đối với việc tiếp nhận thông tin và giải quyết thông tin thông qua hai cơ chế: Chế độ tập trung và chế độ phân tán. Hai chế độ này như hai mặt của đồng xu, não bộ chỉ có thể bật một trong hai cơ chế tập trung hoặc phân tán.
- Chế độ tập trung (focused mode): bộ não tập trung vào vấn đề trong một thời gian liên tục. Ở chế độ này, bộ não có xu hướng kết nối các tri thức, kinh nghiệm đã biết để đưa ra các giải pháp cho vấn đề.
- Chế độ phân tán (diffuse mode): là lúc bộ não ở trạng thái thư giãn, tiềm thức được kích hoạt. Ở chế độ này (thường lúc ta thư giãn như ngủ, đi dạo, …), bộ não có xu hướng tạo ra các kết nối mới mẻ và tạo ra những giải pháp hay ý tưởng mới lạ, sáng tạo, hay đột phá.
Nếu nhìn vào hình ảnh phía trên, bạn có thể thấy phía bên phải là chế độ ở trạng thái phân tán, khi đó các tế bào thần kinh có xu hướng tách nhau xa hơn, và do đó, các kết nối mới dễ dàng được hình thành hơn, tạo ra những liên kết mới mẻ hơn.
Tham khảo kỹ thuật hồi tưởng chủ động (Active recall)
Thời gian 25 phút cũng là thời gian lý tưởng nhất để não bộ có thể tập trung được tối đa, sau khoảng thời gian này, khả năng tập trung của não bộ sẽ giảm dần.
Như vậy, có thể thấy theo kỹ thuật quả cà chua (phương pháp Pomodoro) thì 25 phút đầu tiên chính là não bộ đang sử dụng chế độ tập trung, 5 phút nghỉ ngơi là lúc não bộ bật sang chế độ phân tán. Kết hợp hai chế độ này liên tục sẽ giúp chúng ta tiếp thu kiến thức và giải quyết vấn đề nhanh hơn gấp nhiều lần. Những ý tưởng đột phá sẽ xuất hiện khi chúng ta đang chơi, và não bộ đang ở chế độ phân tán.
Trong những câu chuyện về Thomas Edison – nhà phát minh vĩ đại của Thế kỷ 20, người đã phát minh ra bóng đèn và có khoảng 2000 phát minh khác được nhận bằng sáng chế, Ông có mô tả những lần đưa ra những sáng chế mới như sau:
Ông thường ngồi trên chiếc ghế bành, và sau thời gian suy nghĩ tập trung, ông sẽ tự cho mình một thời gian nghỉ ngơi và ngủ ngắn, khi giật mình tỉnh giấc, đó là lúc những ý tưởng mới được nảy ra. Và ông nhanh chóng ghi chép và thử nghiệm những ý tưởng mới này.
Trong quá trình áp dụng phương pháp Pomodoro, có một số những khó khăn thường gặp như sau:
- Mặc dù đã hết 25 phút nhưng chưa hoàn thành được công việc:
- Điều này thường xảy ra với những người mới thử phương pháp quả cà chua, nên bạn đừng lo lắng quá. Bí quyết là, qua nhiều lần thử, việc lập kế hoạch của bạn sẽ tốt hơn, và bạn sẽ biết chia nhỏ ra các công việc trong khoảng 25 phút đó. Do đó, nếu đã hết 25 phút bạn vẫn chưa hoàn thành xong công việc, thì hãy phân bố lại những đầu mục công việc sao cho hợp lý nhất. Ngoài ra, tập luyện nhiều lần, bộ não sẽ quen với việc tập trung trong 25 phút, và bạn sẽ học tập và giải quyết vấn đề nhanh hơn nhiều so với những lần thử đầu tiên đấy. Cuối cùng, nếu trong trường hợp chưa hết 25 phút bạn đã hoàn thành xong công việc thì cũng dừng lại và nghỉ ngơi 5 phút trước khi chuyển sang mục tiếp theo, điều đó sẽ tốt hơn đó.
- Khi tôi đang áp dụng Pomodoro thì bị làm phiền bởi những người khác hoặc những việc bận đột xuất chen ngang vào.
- Trong thời gian 25 phút tập trung, hãy tránh xa tất cả những yếu tố làm nhiễu bằng cách: tắt tất cả những thiết bị như email, skype, zalo, rời xa điện thoại và những “kẻ hay buôn chuyện”. Hãy tìm cho mình một không gian yên tĩnh để tránh bị làm phiền. Hoặc rủ các bạn trong nhóm cùng thực hiện Pomodoro, và khi đó chỉ cần dựng bảng: đang trong phiên, mọi người sẽ tự hiểu để tránh làm xao lãng bạn.
- Không nghỉ ngơi thực sự trong 5 phút nghỉ ngơi.
- Trong thời gian ngắn này, như một thói quen, bạn sẽ kiểm tra email, điện thoại, và hàng loạt các phương tiện chat khác. Việc thực hiện những thao tác này chỉ làm tăng tính hưng phấn của bộ não, nhưng bộ não hoàn toàn không được nghỉ ngơi. Do đó, hãy dành 5 phút để nghỉ ngơi thực sự chẳng hạn làm những việc cá nhân, ăn một bữa ăn nhẹ, tập thể dục trong 5 phút, uống thêm nước, tán gẫu với bạn bè… Như vậy, chế độ phân tán mới phát huy hết tác dụng và tạo ra những ý tưởng tuyệt vời để chuẩn bị cho phiên Pomodoro tiếp sau.
Trên đây là những chia sẻ của SIW về bí quyết nâng cao hiệu quả học tập và làm việc thông qua phương pháp Pomodoro hay còn được gọi là phương pháp quả cà chua. Sau một thời gian áp dụng, chúng tôi tin chắc rằng bạn sẽ thấy tác dụng rõ rệt của nó đó. Chúc các bạn thành công!
